Хочу отметить, что именно правильно сформулированная цель позволяет не распыляться на ненужные задачи, которые к достижению главной цели не приводят. Так вот, цель должна строиться из критериев, указанных в таблице. Дефицит времени называют «болезнью 21 века», а тайм-менеджмент стал лекарством. Но не буду Вас томить речами о том, для чего он нужен, а сразу перейду к техникам, которые помогут правильно управлять временем. Недостаточно просто распланировать свой день и распределить лайф менеджмент задачи.

Глава Четвертая Слагаемые Лайф-менеджмента Эмоции Под Контролем

Можно настроить уведомления о начале и окончании временного отрезка, отведенного под конкретную задачу, а также добавить часы как виджет на главный экран. Sectograph идеально подойдет для последователей системы GTD. Представьте, что у вас дома прорвало трубу и вам нужно срочно заняться устранением этой проблемы.

Приложения для управления временем

Рассмотрим основные принципы, методы и техники, которые вы сможете применить сразу же после прочтения статьи. Я использую комбинацию методов для лучшей эффективности. В первую очередь в начале каждой недели я готовлю план важных задач на неделю, которые нужно сделать обязательно.

методов тайм-менеджмента, чтобы раз и навсегда разобраться с потоком задач

Автор метода Марк Форстер считает [6], что сначала следует выписать все дела в единый список, а потом медленно его прочитать, пока не захочется остановиться на одной задаче. Объем задачи не имеет значения, важнее желание сделать ее прямо сейчас. Если получилось завершить дело сегодня — вычеркните его. Не получилось — перенесите в конец списка, и прочитайте его заново. Прежде всего, стоит выключать уведомления от социальных сетей, электронной почты и прочих приложений в течение рабочего дня, чтобы они не отвлекали от выполнения задач. Если возможно, стоит минимизировать количество встреч, обзвонов и других мероприятий, которые не приносят конкретной пользы.

«Метод помидора» («Система 25 минут»)

При этом они имеют особое значение и влияют на результат достижения цели. Тема тайм-менеджмент популярное направление в тренингах и коуч-программах. И были разработаны сотни методов, в том числе и авторские, которые способны помочь в планировании времени.

• В закрытый список невозможно добавить новую задачу, но можно занести в список на следующий день.
• В современных условиях это стало популярно не только на производстве, но и в офисной работе или при управлении IT-проектами.
• Основа планирования заключается в четком определении задач, установлении их приоритетов и разбивке на более мелкие подзадачи.
• Суть в том, что в течение 25 минут выделяется время на работу, ни на что не отвлекаясь.

Тайм-менеджмент: 17 инструментов + 31 лайфхак

Поэтому личная эффективность первых, абсолютно не поможет вторым или третьим. От выбранного пути зависят методы, помогающие добиться успеха.Это поможет увидеть прогресс и снизить уровень стресса, возникающего при выполнении одной большой задачи. Можно с помощью больших финансовых вложений за пару дней изменить свой имидж, место жительства, обстановку, машину и т.п. Чтобы улучшить качество своей жизни, вам нужны глубинные изменения. Относительно автомобилей и прочих подобных вещей мы все прекрасно понимаем и даже практикуем.

Планирование — основной шаг к эффективному управлению временем

Time management имеет два обширных направления – корпоративный и личный (персональный). Первый нацелен на рост эффективности организации и, как правило, инициируется руководством. Второй – те принципы и методы тайм-менеджмента, которые используются человеком индивидуально, то есть для достижения целей или собственного блага. Этот метод подходит тем, кто любит откладывать важные дела на потом и по итогу так и не успевает их выполнить. Вечером каждого дня необходимо составлять список дел на завтра. Самые важные дела необходимо выполнять с утра, пока мозг свеж.

Для продуктивной жизни вам будут нужны как долгосрочные планы, так и планы на каждый день. Например, ученые выяснили, что максимальное время сосредоточения на одной задаче без перерыва – 90 минут. Это знание легло в основу нескольких законов и принципов тайм-менеджмента. Чтобы узнать больше об этом методе, рекомендуем к прочтению книгу автора методики — «Сделай это завтра». Начнем с общих маленьких советов, как рационально ежедневно распределять задачи и управлять своим временем. Это важнейший навык, который позволит тебе не выбиваться из колеи твоего рабочего дня.

Маккей написал книгу, которая так и называлась — The Management of Time. Книга стала бестселлером в США, а термин быстро прижился в деловой литературе. Хотя цитаты о тайм-менеджменте встречались и у более ранних авторов.

Простое правило делегирования – «Если поручив свои обязанности другому, сможешь добиться большего – сделай это». Основной параметр, определяющий личную эффективность в любой сфере жизни – время, потраченное на работу. Чем рациональнее человек использует свое время, тем большей результативностью он отличается. На что еще необходимо обратить внимание, чтобы улучшить свою эффективность, поговорим в следующем разделе.

Техника, названная в честь американского президента Дуайта Дэвида Эйзенхауэра, который был известен своей продуктивностью. В основе нее лежит маркировка каждой задачи по приоритетности. Необходимо выписать задачи, которые нужно сделать, а затем распределить их по порядку важности в пять столбцов. Чирилло рекомендовал не ставить таймер на паузу, практически любое дело может подождать, пока вы делаете важную задачу. Если вы не можете ждать, нужно отключить таймер, сделать то, что вам нужно, и снова вернуться к работе, запустив таймер сначала.

Делегирование заключается в передаче выполнения определенной задачи другому человеку, что особенно эффективно при правильной оценке компетенций и возможностей других людей. Эти техники позволяют снизить уровень стресса, улучшить баланс работы и отдыха, а также повысить общую продуктивность. Это распределение задач по степени важности и срочности. В первую очередь нужно сосредоточиться на задачах, которые принесут вам максимальный результат. Например, метод ABCD, где A (самые важные задачи), а D — задачи, от которых вообще стоит отказаться. Помимо этого часто используют метод MoSCoW, а для определения приоритетов в проектах и при разработки продуктов применяют методику RICE.

Чтобы узнать больше об этом методе, рекомендуем к прочтению книгу автора методики Криса Бейли «Мой продуктивный год». Моя зона ответственности — это управление контентом на сайте, в социальных сетях, внешних СМИ, а также проведение мероприятий. Из-за такого большого объема работы легко погрязнуть в хаосе задач. Чтобы этого не произошло, я активно пользуюсь тайм-менеджментом.

IT курсы онлайн от лучших специалистов в своей отросли https://deveducation.com/ here.